dms
Document Management System
proALPHA DMS poza standardowymi funkcjami archiwizacji oferuje także wiele innych możliwości zarządzania dokumentacją. Nie ma przy tym znaczenia czy chodzi o zeskanowane dokumenty (jak np. faktury od dostawców, ręczne szkice lub świadectwa pokontrolne), czy też o dokumenty opracowane w MS - Word lub Excel. Wszystkie dokumenty mogą być w łatwy sposób powiązane z dowolnym obiektem w systemie oraz łącznie z nim administrowane.
Wyszukiwarka pełnotekstowa zapewnia szybkie wyszukanie dokumentów. Na przykład pracownik działu sprzedaży może dołączyć do zlecenia klienta notatkę dotyczącą kontaktu telefonicznego. Notatka zostanie zarchiwizowana razem ze zleceniem i może być w każdym momencie wywołana.