zakupy
Moduł proALPHA Zakupy oferuje kompletną funkcjonalność począwszy od wyboru dostawców, realizacji i kontroli zamówienia, a kończąc na przyjęciu towarów i kontroli rachunków. Oferuje on również wsparcie w przypadku zwrotnych dostaw towarów, jak również generowania wezwań do korekt. Oprócz możliwości wysyłania zamówienia za pośrednictwem poczty , możliwe jest realizowanie zamówień poprzez EDI lub wysłanie dokumentu faksem bezpośrednio z systemu proALPHA. Zaawansowani użytkownicy mogą skorzystać z technologii ITP ( Internet Transaction Processing ) w systemie proALPHA. Przy zagwarantowanej integracji danych, technologia ta umożliwia bezpośredni dostęp do danych systemu magazynowego dostawcy i sprawdzenie dostępności szukanego produktu.
Kontrola zamówień w systemie proALPHA zmierza do zabezpieczenia zaplanowanych terminów. Oprócz przypomnień o zaległych potwierdzeniach zleceń można prewencyjne generować przypomnienia o dostawach lub w przypadku zwłoki, upomnienia dostawy. Przy zapotrzebowaniach o wysokim priorytecie system proALPHA sporządza przy rejestracji przyjęcia materiałów propozycję bezpośredniego przydzielenia tego materiału na produkcję w celu realizacji zatwierdzonych zleceń produkcyjnych. Efekty tych działań wynikają z wysokiego stopnia integracji systemu proALPHA . Po zakończeniu przetwarzania i zatwierdzeniu ma miejsce na przykład przeprowadzanie korekt wartości na podstawie zafakturowanych cen, różnych od cen w zamówieniu, zatwierdzanie płatności i obciążanie odpowiednich miejsc powstawania kosztów obliczonym zużyciem materiału.
Potrzebom informacyjnym o dostawcach, produktach czy grupach produktów nie postawiono żadnych granic - kto co dostarcza i na jakich warunkach? Jakie ilości danego artykułu zostały zamówione w ciągu 18 ostatnich miesięcy u jakich dostawców? Jak wyglądają zamówienia i dokumenty PZ przyporządkowane do zarchiwizowanej faktury? System informacyjny proALPHA odpowiada na te i inne pytania wyczerpująco i natychmiast.